Paris, ville lumière et centre névralgique de la France, offre à ses agents une plateforme numérique dédiée : Mon Intraparis. Cette interface permet de centraliser diverses démarches administratives et de bénéficier de services personnalisés.
Pour accéder à Mon Intraparis, les agents doivent se munir de leurs identifiants personnels. Une fois connectés, ils peuvent naviguer aisément à travers différentes rubriques, telles que la gestion des congés, la consultation des bulletins de salaire ou encore l’inscription à des formations. L’ergonomie intuitive de la plateforme facilite grandement la vie quotidienne des agents municipaux.
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Qu’est-ce que Mon Intraparis ?
Mon Intraparis est une plateforme numérique développée par la Ville de Paris à destination de ses agents municipaux. Elle centralise diverses tâches administratives et offre un accès simplifié aux informations essentielles. Les agents municipaux parisiens peuvent ainsi gérer leurs congés, consulter leurs bulletins de salaire ou s’inscrire à des formations, le tout depuis une interface unique et intuitive.
Fonctionnalités clés de Mon Intraparis
- Messagerie professionnelle : échanges instantanés et sécurisés entre collègues.
- Accès intranet : accès en ligne à tous les documents essentiels.
- Nomades Apps : applications pour la gestion des projets et le suivi des tâches quotidiennes.
- Formation continue : accompagnement dans l’utilisation des outils numériques.
- Cybersécurité : protection des données sensibles contre les attaques potentielles.
- Ressources humaines : impact positif sur la gestion des ressources humaines.
La plateforme se distingue par son ergonomie et sa capacité à répondre aux besoins spécifiques des agents municipaux. La Ville de Paris a ainsi doté ses employés d’un outil performant, facilitant leur quotidien et renforçant leur efficacité.
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Une initiative de modernisation
Mon Intraparis est plus qu’un simple outil administratif, c’est un levier de modernisation pour la Ville de Paris. En intégrant des fonctionnalités avancées et en garantissant la sécurité des échanges, cette plateforme incarne l’engagement de la municipalité envers ses agents.
Comment créer et accéder à votre compte Mon Intraparis
Pour accéder à la plateforme Mon Intraparis, les agents municipaux doivent d’abord créer un compte à l’aide de leur adresse mail professionnelle. Cette adresse est fournie par la DRH municipale et constitue le premier élément d’identification.
Étapes de création de compte
- Utilisez votre adresse mail professionnelle pour vous inscrire sur le portail Mon Intraparis.
- Un mot de passe temporaire est fourni par la DRH municipale. Ce mot de passe est destiné à votre première connexion.
Première connexion
Lors de votre première connexion, l’utilisation du mot de passe temporaire est requise. Ce mot de passe, délivré par la DRH municipale, doit être immédiatement changé pour garantir la sécurité de votre compte. Un guide de prise en main est disponible pour vous accompagner tout au long de cette procédure.
Navigation et utilisation
Une fois connecté, naviguez aisément à travers les différentes sections de Mon Intraparis. L’interface propose :
- Une messagerie professionnelle pour des échanges sécurisés.
- Un accès à l’intranet pour consulter tous les documents essentiels.
- Des Nomades Apps pour gérer vos projets et suivre vos tâches quotidiennes.
La plateforme permet aussi de s’inscrire à des formations continues et assure une cybersécurité optimale pour protéger vos données sensibles. Intraparis impacte positivement la gestion des ressources humaines, en facilitant la communication et la gestion administrative des agents municipaux.
Fonctionnalités clés de Mon Intraparis
Mon Intraparis, la plateforme dédiée aux agents municipaux parisiens, regorge de fonctionnalités essentielles pour la gestion quotidienne des tâches administratives et la communication interne.
Messagerie professionnelle
La messagerie professionnelle permet des échanges instantanés et sécurisés entre collègues. Elle facilite la coordination des équipes et assure une communication fluide au sein des différents services municipaux.
Accès intranet
L’accès intranet offre une consultation en ligne de tous les documents essentiels. Que ce soit des circulaires, des notes de service ou des informations RH, tout est accessible en quelques clics, optimisant ainsi le temps de recherche et la productivité des agents.
Nomades Apps
Les Nomades Apps intègrent des outils de gestion de projets et de suivi des tâches quotidiennes. Ces applications permettent une organisation rigoureuse et efficace des missions, tout en offrant une flexibilité accrue pour les agents travaillant en mobilité.
Formation continue
La formation continue accompagne les agents dans l’utilisation des outils numériques. Des modules de formation sont régulièrement mis à jour pour répondre aux besoins évolutifs des utilisateurs, assurant ainsi une montée en compétence constante.
Cybersécurité
La cybersécurité assure la protection des données sensibles contre les attaques potentielles. Des protocoles stricts sont mis en place pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations traitées sur la plateforme.
Gestion des ressources humaines
Mon Intraparis impacte positivement la gestion des ressources humaines. La centralisation des informations et la facilité d’accès aux données RH permettent une meilleure gestion administrative des agents municipaux, tout en améliorant la communication et la collaboration entre les services.
Conseils pour optimiser l’utilisation de Mon Intraparis
Utilisez Intraparis Nomade
L’application Intraparis Nomade, lancée par le maire de Paris, facilite la connexion et le travail à distance pour les employés parisiens. La pandémie a accentué la nécessité de telles solutions. Téléchargez l’application pour bénéficier d’un accès mobile à toutes les fonctionnalités essentielles.
Suivi des demandes d’aides sociales
Le CASVP (Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris) utilise Mon Intraparis pour suivre les demandes d’aides sociales. Cette fonctionnalité permet une gestion plus efficiente des dossiers et une réponse plus rapide aux besoins des citoyens. Intégrez ces outils dans vos processus pour optimiser le suivi et la gestion des demandes.
Formation continue
Participez régulièrement aux modules de formation continue offerts sur la plateforme. Ces formations sont conçues pour améliorer la maîtrise des outils numériques et garantir une utilisation optimale de Mon Intraparis. La montée en compétence est un atout majeur pour une gestion efficace de vos tâches.
Maximisez la sécurité
Respectez les protocoles de cybersécurité en vigueur. Utilisez des mots de passe robustes et changez-les régulièrement. Ne partagez jamais vos informations de connexion et restez vigilant face aux tentatives de phishing. La protection des données sensibles est une priorité pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations.
Profitez des Nomades Apps
Les Nomades Apps incluent des outils de gestion de projets et de suivi des tâches quotidiennes. Utilisez ces applications pour une organisation rigoureuse et flexible, surtout si vous travaillez en mobilité. Elles offrent une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées à vos besoins professionnels.